การตรวจสอบความกลมกลืนของคำ วลีการเขียนวิทยานิพนธ์

ความกลมกลืนของคำ วลีทำให้งานเขียนอ่านแล้วนุ่มนวลไม่สับสน ความกลมกลืนในที่นี้หมายถึงการใช้คำ วลีที่เสมอต้นเสมอปลายตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น

1. การเขียนเรื่องขนาดยาวย่อมต้องมีความผิดพลาดในการเขียนอยู่บ้าง เช่น การใช้คำ วลีที่ แสดงความหมายเดียวกันแต่ใช้คำ วลีต่างกันไป เช่น การเขียนงานวิจัยฉบับหนึ่งอาจใช้สรรพนามแทนตัวเองว่า “ผู้เขียน” บ้าง หรือ “ผู้ศึกษา” บ้าง หรือ “ผู้วิจัย” บ้าง ผู้เขียนงานวิจัยต้องใช้คำให้เหมือนและเสมอกันทั้งเล่ม การแก้ไขเรื่องนี้ไม่ยากเพราะระบบปฏิบัติการใน Microsoft Word สามารถแก้ไขคำพูดให้ตรงกันทั้งเล่มในคราวเดียวโดยทำดังนี้ครับ

1.1 ใช้เม้าคลิกที่แถบเครื่องมือ “แก้ไข หรือ Edit”

1.2 ไปที่แถบที่เขียนว่า “แทนที่ หรือ Replace”

1.3 จากนั้นจะขึ้นกล่องข้อความซึ่งมีช่องว่าง 2 บรรทัด บรรทัดแรกมีคำ ว่า “ค้นหา หรือ Find what” ในช่องนี้ให้ใส่คำที่ต้องการค้นหาหรือคำที่เราต้องการแก้ไขลงไป ส่วนช่องว่าบรรทัดที่สองมีคำว่า “แทนที่ด้วย หรือ Replace with” ในช่องนี้ให้นำข้อความใหม่ที่เราต้องการแทนที่ข้อความเก่าใส่ลงไปครับ จากนั้นก็กดที่แถบที่เขียนว่า “แทนที่ทั้งหมด หรือ Replace all” เพียงเท่านี้ข้อความเก่าก็จะถูกเปลี่ยนทั้งหมดไม่ว่าข้อมูลจะมีกี่หน้าคอมพิวเตอร์ก็จะแก้ไขให้ไม่ต้องเสียเวลาไปแก้ที่ละตัวครับ

2. หากมีคำหรือวลีที่แตกต่างกันแต่มีความหมายเหมือนกัน ต้องสร้างข้อตกลงเบื้องตนกับตัวเองก่อนว่าจะใช้คำใดและให้ใช้คำนั้นเหมือน ๆ กัน เช่น คำว่า “องค์การ” และ “องค์กร”